Cómo funciona tuDeCA.es
tuDeCA.es es una plataforma en la nube para generar el DeCA, entregar el QR al conductor y tener el documento disponible para la autoridad. No necesita conocimientos informáticos ni instalar nada.
Última actualización:
El proceso
Del servicio de transporte a la inspección, en cuatro pasos
Antes de cada servicio de transporte se genera un DeCA. El conductor lleva un QR que permite descargarlo durante el servicio.
Genere el DeCA
Antes de cada servicio, créelo en la plataforma tuDeCA.es o desde su software de gestión.
Entregue el QR al conductor
Incluya el QR en la documentación impresa que ya entrega, o envíelo en digital por correo electrónico, WhatsApp o Telegram.
El conductor muestra el QR
En una inspección durante el servicio, muestra a la autoridad de tráfico el documento con el QR.
La autoridad descarga el DeCA
Escanea el QR con una tableta o un smartphone y obtiene el DeCA.
Generar el DeCA
Dos formas de generar el DeCA
Elija la que mejor se adapte a su empresa.
Directamente en la plataforma
Cree el DeCA en tuDeCA.es sin conocimientos informáticos y sin instalar nada. Es un servicio en la nube (SaaS).
Integrado con su software de gestión
Si trabaja con un ERP o un TMS, integre tuDeCA.es mediante la API REST. Sus documentos (orden de trabajo, albarán, orden de trasiego) incluyen el QR sin añadir trabajo administrativo.
Quién lo usa
Una plataforma para todo el equipo
No hay límite de usuarios: cada persona que necesite generar o consultar DeCA tiene acceso.
Personal administrativo
Consulta los listados, descarga los DeCA y crea documentos.
Operarios, propios o subcontratados
Reciben los DeCA que se les asignan o los crean ellos mismos. Suelen utilizar el móvil.
Socios de cooperativas
Cada socio tiene acceso a la solución y puede generar sus propios DeCA, sin coste adicional.
El conductor
Mínima complejidad para el conductor
El conductor no necesita usar la plataforma. Solo necesita el QR para cumplir en una inspección.
QR en la documentación impresa
Se incluye en la documentación que ya se entrega al conductor: albarán, orden de trabajo, orden de trasiego...
QR en digital
Se envía al conductor por correo electrónico, WhatsApp o Telegram.
Datos modificables sin nuevos QR
Si cambian los datos de un servicio, puede modificar el DeCA sin enviar un nuevo QR al conductor.
La inspección
Cómo comprueba la autoridad el DeCA
El conductor solo tiene que mostrar el documento con el QR.
Escanea el QR
La autoridad de tráfico, por ejemplo la Guardia Civil, escanea el QR con una tableta o un smartphone.
Solicita el DeCA
El dispositivo contacta con tuDeCA.es a través de la pasarela de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.
Obtiene el DeCA
tuDeCA.es le devuelve el DeCA correspondiente, almacenado en su repositorio digital.
Archivo automático durante un año
Los DeCA quedan archivados automáticamente en la plataforma, a disposición de la autoridad. Así cumple con la obligación de conservarlos durante 1 año una vez finalizado el servicio.
Implantación
Cómo empezar con tuDeCA.es
PLANATEC le acompaña durante todo el proceso de implantación. La puesta en marcha incluye configuración, formación y consultoría para optimizar sus procesos.
Determine sus procesos
Identifique los procesos en los que se genera documentación para conductores propios o transportistas externos.
Contrate tuDeCA.es
50 € al mes y 240 € de puesta en marcha, más IVA.
Integre su software, si lo desea
Si trabaja con un ERP o un TMS, se desarrolla la integración para no añadir carga administrativa.
Pruebe el funcionamiento
Compruebe los procesos afectados y los DeCA que se van a generar.
Capacite a su equipo
Forme a los administrativos, a los conductores propios y a los transportistas externos.
La implantación no es inmediata. Contacte con nosotros cuanto antes.
Cuéntenos cómo trabaja su empresa
Le explicaremos cómo implantar tuDeCA.es en su caso, sin límite de DeCA ni de usuarios.